Digitale Dokumente nachhaltig zugreifbar machen

Das durch das BMWi im Rahmen des INS-Programms finanzierte Projekt untersucht, in welchem Umfang und unter welchen Voraussetzungen digitale Dokumente in der Kommunikation zwischen Verwaltung, Unternehmen und Bürgern auf portable Art und Weise erstellt, ausgetauscht und nachhaltig im Rahmen gesetzlicher Vorgaben archiviert und bei Bedarf weiterverarbeitet werden können. Die Notwendigkeit zur Definition eines übertragbaren Dokumentenbegriffs als Voraussetzung für die Erstellung und Archivierung portabler Dokumente sowie die Implementierung interoperabler Büroanwendungen ist aus Sicht von Forschung und Praxis allgemein akzeptiert. Dabei sind unterschiedlichste offene Dokumentenstandards wie ODF, OOXML, PDF oder ePub in die Überlegungen einzubeziehen. Es existieren bereits Analysen zur Verträglichkeit einzelner Standards. Diese Analysen sind unter Berücksichtigung aktueller Weiterentwicklungen in der Standardisierung, insbesondere in Bezug auf Zertifizierung und Speicherung/Archivierung zu aktualisieren. Die politische Relevanz der Ergebnisse wird durch die Analyse der im Umfeld der Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) in der Bundesverwaltung bzw. in Ländern und Kommunen vorhandenen Anforderungen bez. Signierung und Archivierung von Dokumenten hergestellt. Insbesondere die nachhaltige Zugreifbarkeit und Langzeitarchivierung sind Themen, die aktuell im Zusammenhang mit elektronischen Dokumenten im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung und partizipativer Ansätze diskutiert werden.