Office Experience

Die Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Zeitliche, örtliche und räumliche Flexibilität prägen den Arbeitsalltag und verändern die Nutzung von Büroflächen nachhaltig. Homeoffice und mobiles Arbeiten führen in vielen Organisationen zu schwankender Auslastung sowie zu ungenutzten Arbeitsplätzen. Gleichzeitig erhöhen steigende Miet-, Betriebs- und Unterhaltskosten den Druck, vorhandene Flächen wirtschaftlicher und bedarfsgerechter einzusetzen. Die Frage nach einer ausgewogenen Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten bleibt daher zentral. Neben den ökonomischen Herausforderungen entstehen soziale Folgen: Spontane Begegnungen, informeller Austausch und gemeinsames Lernen finden seltener statt, obwohl sie für Zusammenhalt, Innovationsfähigkeit und die Identifikation mit dem Arbeitsort wesentlich sind.
Die Studie untersucht, wie Büroflächen künftig ressourceneffizient, sozial wirksam und innovationsfördernd gestaltet werden können. Im Fokus stehen neue Nutzungsmodelle, die eine optimierte Flächenauslastung mit Begegnung, Zusammenarbeit und Zugehörigkeit verbinden. Sie berücksichtigt dabei sowohl wirtschaftliche Anforderungen als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden an attraktive, funktionale und gemeinschaftsstiftende Arbeitsorte. Ziel ist es, Gestaltungsprinzipien für hybride, gemeinschaftsorientierte und resiliente Arbeitsumgebungen zu identifizieren und daraus praxisnahe Handlungsempfehlungen für Organisationen abzuleiten.